Советы – как сделать PDF-файлы доступными на веб-сайте

Наступила эра доступных веб-сайтов. Все больше и больше владельцев веб-сайтов понимают , почему доступность веб-сайтов, важна для бизнеса. Одним из ресурсов веб-сайта, которым часто пренебрегают с точки зрения доступности, являются PDF-документы. Однако на сайте их могут быть сотни. В этом посте мы рассмотрим советы, как сделать PDF-файлы доступными на вашем веб-сайте.

Доступный PDF-файл – понятие

Не все PDF-файлы одинаковы. Так в чем же разница между обычными PDF-файлами и доступными PDF-файлами? Файл в формате Portable Document Format (PDF) доступен, если он соответствует определенным техническим критериям. Он поддерживает различные вспомогательные технологические программы, такие как для чтения с экрана, для преобразования текста в речь, для распознавания речи, альтернативные устройства ввода, устройства для тиснения шрифтом Брайля и многое другое.

Это достигается за счет использования текста ALT, тегов доступности, гиперссылок, закладок, последовательной навигации, идентификации элементов и т. д.

Частые сложности с доступностью PDF-файлами

Корень проблемы в том, что многие авторы PDF даже не задаются вопросом «Доступны ли PDF-файлы для программ чтения с экрана?» Доступность часто ассоциируется с веб-страницами сайта, а не с PDF-документами, что является большой ошибкой. Еще одна огромная, и на этот раз чисто техническая проблема заключается в том, что PDF-файлы часто создаются из отсканированных документов, где текст представлен графически и не может быть извлечен средствами чтения с экрана. Это делает их изначально недоступными.

Как  же сделать PDF доступным

Тем не менее, клиенты часто задают такие вопросы, как «Как сделать PDF  совместимым?» Вот несколько советов по созданию PDF-файлов с расширенными возможностями, отвечающих наиболее важным требованиям. Их реализация возможна с помощью различных инструментов авторинга PDF.

Добавить теги

Никакой PDF-файл не может считаться доступным, если вы не добавите эти теги. Они обеспечивают структурированное представление содержимого, чтобы программы чтения с экрана могли его интерпретировать. Они определяют заголовки, абзацы, разделы, таблицы и т. д. документа. Это аналоги тегам HTML.

Обеспечьте правильный порядок чтения

Вы должны убедиться, что пользователи могут перемещаться по содержимому PDF в логическом порядке, соответствующем ключевым идеям документа.

Используйте реальный текст

Если текст является просто графическим представлением, пользователи не могут выполнять поиск по нему или иным образом манипулировать им. Поэтому, если текст был создан из отсканированного документа, важно преобразовать его в настоящий текст с помощью оптического распознавания символов (OCR).

Предоставьте текст ALT для графики

Все изображения, диаграммы и другие графические элементы в документе должны иметь ALT-текст. Пользователи, использующие средства чтения с экрана, понимают их значение.

Использовать закладки

Если в PDF-файле более 9 страниц, рекомендуется добавить закладки, чтобы обеспечить лучшую навигацию, поскольку они помогают пользователям находить содержимое.

Добавьте описания ссылок

Убедитесь, что ваши гиперссылки снабжены описательными метками, чтобы пользователям было легко понять, что они получат, нажав на ссылку.

Укажите язык

Указание языка документа или его отдельной части поможет программам чтения с экрана переключиться на нужный язык с правильным произношением.

Дайте определения аббревиатурам

Дайте расширение или определение аббревиатуры при ее первом появлении в документе.

Укажите последовательную нумерацию страниц

Убедитесь, что нумерация страниц, отображаемая в средстве просмотра PDF, совпадает с нумерацией страниц в документе.

Скрыть декоративные изображения

Если в вашем документе есть чисто декоративные изображения, вы можете пометить их тегом Artifact, чтобы программы чтения с экрана могли их игнорировать.

Используйте достаточный цветовой контраст

Используйте в PDF-файле такие сочетания цветов, которые обеспечивают достаточную степень контрастности для пользователей с нарушениями зрения.

Обеспечьте элементы управления формой

Используйте правильный порядок табуляции, метки полей, информативные сообщения об ошибках и многое другое, чтобы помочь пользователям взаимодействовать с формами в вашем документе PDF.

Исправление или сделать существующий PDF доступным

Всегда лучше с самого начала создавать доступные PDF-файлы. Вы также можете исправить их задним числом, хотя это будет более или менее обременительно в зависимости от исходного документа с его элементами.

Авторское программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat Pro, предоставляет специальные возможности:

• Сделать доступным. Эта функция дает полезные подсказки относительно необходимых шагов, чтобы сделать ваш PDF доступным. Он находится в меню Инструменты — Мастер действий — Сделать доступным.
• Полная проверка. Это действие проверяет соответствие документа стандартам доступности. Он находится в Инструменты — Специальные возможности — Полная проверка. Вы также можете получить отчет о доступности после проверки.

Решение определенных проблем доступности в Adobe Acrobat Pro

• Добавление текста ALT к изображениям находится в меню «Инструменты» — «Доступность» — «Установить альтернативный текст»;
• Добавление тегов для определения структуры заголовка находится в меню «Инструменты» — «Доступность» — «Добавить теги»;
• Преобразование изображений с текстом в фактический текст находится в меню «Выбор инструментов» — «Распознавание текста» — «В этом файле»;
• Настройка порядка чтения находится в меню «Инструменты» — «Доступность» — «Подправить порядок чтения»;
• Настройка языка документа находится в меню «Выбор файла» — «Свойства» — «Дополнительно» — «Параметры чтения» .

Чтобы проверить, доступен ли ваш PDF-файл, вы можете попробовать функцию «Полная проверка» в Adobe Acrobat Pro («Инструменты» — «Доступность» — «Полная проверка»). В конце концов, получите удобный отчет о доступности. Никогда не упускайте шанс улучшить доступность своего веб-сайта и создать соответствие требованиям PDF.

***

«Веб-студия GALA-center» является зарегистрированным торговым брендом РФ. Все права защищены и охраняются законом. Свободное некоммерческое использование материалов seo-magic.ru в интернете (полное или частичное) запрещается или допускается при условии указания авторства seo-magic.ru и активной ссылки на сайт seo-magic.ru (обязательной для каждого взятого текста). Во всех остальных случаях требуется письменное разрешение владельца компании/бренда Веб-студии GALA-center  – Свитковой Г.Д.